Desiq Management

Gratis Kennismaking Kennismaking

Privacy- en cookieverklaring Desiq Management

Wat fijn dat je een kijkje neemt in de privacy- en cookieverklaring! Desiq Management  (ik, mij(n)) hecht waarde aan jouw privacy en vindt het dan ook belangrijk dat jij op de hoogte bent van de manier hoe ik met jouw persoonsgegevens omga. In deze privacy- en cookieverklaring leg ik onder andere uit welke persoonsgegevens ik verzamel, waarom ik dat doe en hoe ik ervoor zorg dat jouw privacy wordt beschermd. Deze privacy- en cookieverklaring is zorgvuldig opgesteld conform de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). 

Deze privacy- en cookieverklaring is van toepassing op alle werkzaamheden die ik verricht en op het gebruik van de website van Desiq Management (www.desiqmanagement.com). 


Wie is Desiq Management? 

Desiq Management  is een eenmanszaak, opgericht naar Nederlands recht en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 76899799. Desiq Management  is gevestigd te Papendrecht. Je kunt contact opnemen met mij door een e-mail te sturen naar desiree@desiqmanagement.com.


Wat zijn persoonsgegevens en welke persoonsgegevens kan ik verwerken?

Persoonsgegevens zijn informatie die direct of indirect kan leiden tot de identificatie van een persoon. Ik kan bij de uitvoering van mijn werkzaamheden persoonsgegevens verzamelen. Deze persoonsgegevens heb jij aan mij verstrekt of heb ik verkregen uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel:

    • Voor- en achternaam

    • Bedrijfsnaam

    • Adresgegevens

    • Telefoonnummer

    • E-mailadres

    • Betalingsgegevens

    • Offertenummer

    • Factuurnummer


Op basis van welke doeleinden en grondslagen verwerk ik persoonsgegevens?

Voor het verwerken van persoonsgegevens moet ik een duidelijk doel vaststellen. Daarnaast is een geldige grondslag op grond van de AVG vereist. Deze licht ik hieronder toe.

    • Opnemen van contact: jij kunt contact opnemen met mij om in overleg te treden over een (mogelijke) samenwerking. Je kunt bijvoorbeeld een berichtje sturen via social media, het contactformulier invullen op de website of je kunt mij een e-mail sturen. 


Rechtsgrond:
gerechtvaardigd belang, het onderhouden van contact met (potentiële) klanten. Dit staat in verhouding tot het recht op privacy en het gewenste effect kan niet op een minder ingrijpende manier worden bereikt en noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst. 

    • Opstellen en versturen van offertes en overeenkomsten van opdracht: om een aanbod uit te brengen kan ik een offerte en/of een overeenkomst van opdracht opstellen en aan jou toesturen. In de offertes en overeenkomsten verwerk ik persoonsgegevens. Bovendien heb ik je e-mailadres nodig om de offerte en/of overeenkomst naar je toe te sturen. 


Rechtsgrond:
noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.  

    • Uitvoeren van diensten: indien ik voor jou werkzaamheden verricht, kan ik gebruik maken van persoonsgegevens. Zo kan ik bijvoorbeeld inloggegevens nodig hebben om in te loggen op jouw accounts, indien dat noodzakelijk is voor de uitvoering van mijn diensten. 


Rechtsgrond:
noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.  

    • Bijhouden en beheren van projectplanningen in Notion: om overzicht te behouden en alle projecten te managen, maak ik gebruik van Notion. 


Rechtsgrond:
noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.  

    • Opstellen en versturen van facturen en het bijhouden van de boekhouding: om facturen op te stellen heb ik ook persoonsgegevens nodig. Bovendien ben ik op grond van de wet verplicht om mijn financiële administratie bij te houden. 


Rechtsgrond:
noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst en een wettelijke verplichting.  

    • Publiceren van reviews: op de website en/of op mijn sociale media kan ik reviews publiceren van mijn klanten. Hier kan ik jouw (bedrijfs)naam bij vermelden. 


Rechtsgrond:
jouw toestemming. 


Hoe lang bewaar ik persoonsgegevens?

Facturatiegegevens bewaar ik voor zeven (7) jaar ten behoeve van de wettelijke administratieplicht van de Belastingdienst. Communicatie (zoals e-mails en berichten op sociale media) bewaar ik voor vijf (5) jaar, vanwege de wettelijke verjaringstermijn voor vorderingen tot schadevergoeding. Andere persoonsgegevens zal ik nooit langer bewaren dan noodzakelijk. Indien jij toestemming hebt verleend voor de gegevensverwerking, ben jij gerechtigd om deze toestemming te allen tijde weer in te trekken. Je wordt door mij nooit verplicht om toestemming te verlenen. 

Deel ik persoonsgegevens met derden?

Ik deel persoonsgegevens alleen met derde partijen indien dit wettelijk verplicht is of wanneer dit noodzakelijk is voor mijn bedrijfsvoering. Ik schakel namelijk externe dienstverleners in voor de uitoefening van mijn bedrijf, en met hen deel ik mogelijk jouw persoonsgegevens: bank (Rabobank), telefoondiensten, WhatsApp, Google Drive, Notion, Moneybird en boekhouder. 

Ik deel persoonsgegevens alleen met derde partijen, gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte, indien sprake is van een passend beschermingsniveau. Ik verkoop jouw persoonsgegevens in ieder geval nooit aan derden. 

Is er sprake van geautomatiseerde besluitvorming op mijn dienstverlening?

Nee. Bij mijn dienstverlening is geen sprake van geautomatiseerde besluitvorming. Geautomatiseerde besluitvorming is besluitvorming met technologische middelen zonder enige vorm van menselijke tussenkomst.

Gebruikt de website van  Desiq Management  cookies?

Ja, de website van  Desiq Management  gebruikt cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden waar informatie in wordt opgeslagen. Cookies maken het gebruik van de website gemakkelijker. Voor het gebruik van cookies wordt toestemming gevraagd middels de cookiebanner (pop-up melding) die zichtbaar wordt als je de website bezoekt. 

Kun je cookies weigeren en/of verwijderen?

Je kunt cookies zelf uitschakelen via je internetbrowser. Een mogelijk gevolg hiervan kan zijn dat de website van  Desiq Management  niet optimaal werkt. Je kunt cookies ook geheel verwijderen. Meer informatie over het verwijderen van cookies kun je vinden in de instructies van de Help-functie van je browser. Het verschilt per browser hoe je de cookies kunt verwijderen. 


Welke cookies gebruikt de website van  Desiq Management?

    • Noodzakelijke cookies: noodzakelijke cookies zorgen ervoor dat de website goed functioneert. Zo bewaren noodzakelijke cookies de voorkeuren van websitebezoekers, waardoor ik de gebruiksvriendelijkheid van de website kan verhogen. Voor het gebruik van noodzakelijke cookies heb ik geen toestemming nodig.

    • Analytische cookies: de website maakt gebruik van analytische cookies om inzicht te krijgen van het gebruik van de website. Deze cookies verzamelen anonieme gegevens over het bezoekersgedrag, zoals welke pagina’s worden bezocht en hoe lang bezoekers op de website blijven. De verzamelde informatie gebruik ik uitsluitend om de werking en gebruiksvriendelijkheid van de website te verbeteren.

Hoe werken de social media buttons op de website?

Op de website van  Desiq Management  vind je social media buttons, die je doorverwijzen naar social media platforms zoals Instagram en YouTube. Hierop zijn de privacyverklaringen van deze social media platforms van toepassing. Ik heb geen invloed op hoe deze platforms met jouw persoonsgegevens omgaan. Ik raad je dan ook aan om de privacyverklaringen van deze platforms te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van hoe zij met jouw persoonsgegevens omgaan. Bovendien kunnen deze social media buttons ook zelf cookies plaatsen op jouw apparaat. 

Wat zijn jouw rechten?

    • Recht op inzage: je hebt het recht om een verzoek in te dienen om een kopie te ontvangen van jouw persoonsgegevens met informatie over de verwerking. 

    • Recht op beperking: je hebt het recht om mij te verzoeken tijdelijk te stoppen met het gebruik van jouw persoonsgegevens. Bijvoorbeeld wanneer jouw gegevens mogelijk onjuist of niet meer nodig zijn. 

    • Recht op intrekken van toestemming: zoals je hierboven hebt gelezen, geef je voor bepaalde doelen jouw toestemming om jouw persoonsgegevens te verwerken. Je hebt te allen tijde het recht om deze toestemming weer in te trekken. 

    • Recht op gegevenswissing: je kunt mij verzoeken om je persoonsgegevens te verwijderen. Dit verzoek hoef ik niet in te willigen, omdat uitzonderingen op dit recht bestaan. Sommige gegevens zijn bijvoorbeeld noodzakelijk voor het instellen van een rechtsvordering of moeten op basis van de wet worden bewaard vanwege fiscale regelgeving.

    • Recht op correctie: je hebt het recht op wijziging indien jouw persoonsgegevens niet kloppen en/of niet compleet zijn. 

    • Recht op gegevensoverdraagbaarheid: je hebt het recht om de persoonsgegevens te ontvangen die ik van jou verwerk, zodat je deze gegevens aan andere partijen kunt overdragen. Ik kan deze gegevens op jouw verzoek ook direct overdragen aan deze partijen.

    • Recht om bezwaar te maken: je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens als je het niet eens bent met de manier hoe jouw persoonsgegevens door mij worden verwerkt. 

    • Recht op het indienen van een klacht: ten slotte heb je het recht om een klacht in te dienen over de verwerking van persoonsgegevens door mij. Deze klacht kun je indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Ik reageer in beginsel binnen één (1) maand na ontvangst op jouw verzoek. Deze termijn kan met twee (2) maanden worden verlengd in geval van een complex of veelvuldig verzoek. Ik informeer je in dat geval binnen één (1) maand over de verlenging en de reden daarvan. 

Indien je één van bovenstaande rechten wilt uitoefenen, kun je contact met mij opnemen door een e-mail te sturen naar desiree@desiqmanagement.com. 

Neem ik maatregelen om persoonsgegevens te beschermen? 

Ik ga zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens en ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Zo houd ik mijn software up-to-date door regelmatig beveiligingsupdates uit te voeren. Ik maak gebruik van een wachtwoordmanager, waardoor inloggegevens veilig worden opgeslagen en uitsluitend via een beveiligde methode worden gedeeld. Daarnaast zijn mijn accounts beveiligd met tweestapsverificatie (2FA) en probeer ik de verwerking van persoonsgegevens altijd te minimaliseren. Daarnaast is op de website een TLS/SSL-certificaat geïnstalleerd. 


Mag ik deze privacy- en cookieverklaring wijzigen?

Ja, ik heb het recht om deze privacy- en cookieverklaring eenzijdig te wijzigen. Ik raad je dan ook aan om regelmatig de website te bezoeken, omdat de meest actuele versie van de privacy- en cookieverklaring op de website wordt gepubliceerd. 

Deze privacy- en cookieverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 6 augustus 2026.